Datenschutzerklärung

Findling Immobilien – Stand: November 2025

1. Verantwortliche Stelle

Findling Immobilien
Inhaber: Claire Findling
Adresse: Achatstraße 71, 55743 Ida-Oberstein
Telefon: 0151 61447251
E-Mail: info@findling-immobilien.de

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verarbeitung

Der Makler verarbeitet personenbezogene Daten, die im Rahmen einer Anfrage, eines Maklervertrags oder der Abwicklung eines Immobiliengeschäfts bereitgestellt werden.

2.1 Kategorien verarbeiteter Daten

• Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail)
• Objekt- und Suchdaten (Immobilienpräferenzen, Standortdaten, Budgetangaben)
• Vertragsdaten (Maklerverträge, Reservierungsvereinbarungen, Kaufunterlagen)
• Kommunikationsdaten (E-Mails, Schriftverkehr, Besichtigungstermine)

2.2 Zwecke der Datenverarbeitung

Die Daten werden verarbeitet für:

• Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Maklerleistungen
• Erstellung von Exposés und Angebotsunterlagen
• Kommunikation mit Interessenten, Käufern, Verkäufern und Dienstleistern
• Terminvereinbarungen und Objektbesichtigungen
• Vorbereitung von Kaufverträgen und Abstimmung mit Notaren
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Geldwäschegesetz)

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt gemäß:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Dokumentation, interne Verwaltung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, falls erforderlich)

4. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies erforderlich ist, z. B. an:

• Notare (Vorbereitung des Kaufvertrags)
• Gutachter, Sachverständige oder Energieberater
• Banken, Finanzierungsinstitute (auf Wunsch des Kunden)
• Dienstleister, die im Rahmen der Vertragsdurchführung beauftragt werden

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, es sei denn, der Betroffene hat ausdrücklich eingewilligt oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung.

5. Speicherdauer

Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Typische Fristen:

• Vertrags- und Geschäftsdaten: 10 Jahre (steuer- und handelsrechtliche Vorgaben)
• allgemeine Korrespondenz: 6 Jahre
• Interessentenanfragen ohne Vertragsabschluss: spätestens nach 12 Monaten

6. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene haben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Ein Widerruf von Einwilligungen ist jederzeit möglich.

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene können sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Rheinland-Pfalz:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz

8. Datensicherheit

Der Makler trifft technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Weitergabe zu schützen.

9. Kontaktaufnahme über Website, Exposé-Portale oder E-Mail

Bei Kontaktaufnahme über Formulare, Immobilienportale oder E-Mail werden die vom Nutzer eingegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

Bei Nutzung von Immobilienportalen gelten zusätzlich deren Datenschutzerklärungen.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Der Makler behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um geänderte rechtliche Anforderungen oder neue Funktionen zu berücksichtigen.

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